Introduction #
Le module Ventes est le cœur de ChampyStore. Il permet de réaliser rapidement des ventes, générer automatiquement une facture, gérer les paiements partiels, mettre à jour le stock et enregistrer toutes les opérations dans l’historique.
Chaque vente réalisée entraîne automatiquement :
- la diminution du stock des produits vendus ;
- la génération d’une facture HTML professionnelle ;
- l’enregistrement du premier paiement dans l’historique des paiements ;
- la mise à jour des statistiques du vendeur ;
- la préparation des données pour la synchronisation Cloud.
À la fin de ce chapitre, vous saurez :
- créer une vente ;
- ajouter plusieurs produits à une même facture ;
- gérer les quantités ;
- appliquer une remise ;
- choisir le mode de paiement ;
- enregistrer un paiement partiel ou complet ;
- générer automatiquement une facture.
Accéder au module Ventes #
Depuis le menu principal :
Ventes
Une nouvelle facture vide apparaît.
Présentation de l’écran de vente #
L’écran est composé de plusieurs zones :
- informations du client ;
- recherche de produits ;
- panier des produits sélectionnés ;
- récapitulatif financier ;
- informations de paiement ;
- bouton de validation.
Tout est conçu pour permettre un encaissement rapide.
Ajouter un produit #
Vous pouvez rechercher un produit :
- par son code ;
- par son nom.
Sélectionnez le produit.
ChampyStore récupère automatiquement :
- le prix de vente ;
- le stock disponible ;
- l’unité ;
- le conditionnement.
Définir la quantité #
Saisissez la quantité vendue.
ChampyStore vérifie automatiquement que le stock disponible est suffisant.
Si la quantité dépasse le stock :
- la vente est refusée ;
- un message d’erreur est affiché.
Ajouter plusieurs produits #
Une même facture peut contenir autant de produits que nécessaire.
Chaque ligne comporte :
- produit ;
- quantité ;
- prix unitaire ;
- montant.
Le total général est recalculé automatiquement.
Gestion automatique du panier #
À chaque ajout :
- le montant de la ligne est recalculé ;
- le total général est mis à jour ;
- le nombre d’articles est actualisé.
Si un produit est supprimé du panier :
- les montants sont recalculés automatiquement.
Informations du client #
Avant la validation, renseignez :
- nom du client ;
- téléphone (si nécessaire).
Ces informations apparaîtront sur la facture.
Application d’une remise #
Vous pouvez appliquer une remise sur la facture.
ChampyStore recalcule automatiquement :
- le sous-total ;
- la remise ;
- le montant final.
Exemple :
Sous-total :
100 000 FCFA
Remise :
10 %
Montant final :
90 000 FCFA
Choisir le mode de paiement #
Sélectionnez le mode de règlement :
- Espèces
- Mobile Money
- Carte bancaire
- Virement bancaire
- Autre
Cette information est conservée dans la facture.
Paiement complet #
Si le client règle toute la facture :
Montant :
90 000 FCFA
Montant payé :
90 000 FCFA
ChampyStore crée automatiquement une facture avec le statut :
Payé
Paiement partiel #
Si le client ne règle qu’une partie :
Montant :
120 000 FCFA
Paiement :
40 000 FCFA
ChampyStore calcule automatiquement :
Reste :
80 000 FCFA
Statut :
Partiel
La facture pourra être mise à jour ultérieurement.
Validation de la vente #
Après avoir vérifié toutes les informations :
Cliquez sur :
Valider la vente
ChampyStore exécute automatiquement plusieurs opérations.
Les opérations automatiques #
Lors de la validation :
✓ création de la vente
✓ création des lignes de vente
✓ diminution du stock
✓ création du premier paiement dans PaiementVente
✓ création de la facture HTML
✓ ouverture immédiate de la facture
✓ enregistrement dans l’historique
✓ préparation des données pour la synchronisation
Toutes ces opérations sont réalisées automatiquement.
Génération automatique de la facture #
Une facture HTML professionnelle est créée.
Elle contient :
- logo de l’entreprise ;
- informations de l’entreprise ;
- client ;
- vendeur ;
- liste des produits ;
- remise ;
- montant payé ;
- reste à payer ;
- statut.
La facture s’ouvre immédiatement après la vente.
Mise à jour du stock #
À chaque validation :
Le stock est automatiquement diminué.
Exemple :
Stock avant :
150
Vente :
25
Nouveau stock :
125
Aucune modification manuelle n’est nécessaire.
Historique #
Chaque vente est enregistrée dans l’historique.
Exemple :
Vente créée — Facture N°202600125 — Client : Société Alpha — Montant : 145 000 FCFA
Cela facilite les contrôles et les audits.
Synchronisation #
Après synchronisation, tous les postes de travail récupèrent automatiquement :
- la vente ;
- les lignes de vente ;
- le premier paiement ;
- la facture ;
- les mouvements de stock.
Toutes les données restent cohérentes entre les différents ordinateurs.
Bonnes pratiques #
Avant de valider une vente :
- vérifier les quantités ;
- contrôler le prix de vente ;
- vérifier le montant payé ;
- confirmer les informations du client.
Après la vente :
- remettre la facture au client ;
- effectuer une synchronisation si plusieurs postes sont utilisés.
Questions fréquentes #
Puis-je vendre plusieurs produits sur une même facture ? #
Oui.
Puis-je effectuer un paiement partiel ? #
Oui. Le reste sera enregistré automatiquement.
Le stock est-il mis à jour automatiquement ? #
Oui, immédiatement après validation.
Une facture est-elle créée automatiquement ? #
Oui. ChampyStore génère automatiquement une facture HTML professionnelle.
Le premier paiement est-il enregistré dans la caisse ? #
Oui. Dès la création de la vente, le paiement est enregistré dans PaiementVente, ce qui permet un suivi précis de la caisse et des statistiques des vendeurs.
À retenir #
Le module Ventes automatise l’ensemble du processus commercial : création de la facture, gestion des paiements, mise à jour des stocks, enregistrement du premier encaissement, historique des actions et préparation de la synchronisation Cloud. Cette automatisation réduit les erreurs et accélère considérablement le travail des utilisateurs.
