Gestion des ventes et création des factures

Introduction Le module Ventes est le cœur de ChampyStore. Il permet de réaliser rapidement des ventes, générer automatiquement une facture, gérer les paiements partiels, mettre à jour le stock et enregistrer toutes les opérations dans l’historique. Chaque vente réalisée entraîne automatiquement : À la fin de ce chapitre, vous saurez : Accéder au module Ventes Depuis le menu principal : Ventes Une nouvelle facture vide apparaît. Présentation de l’écran de vente L’écran est composé de plusieurs zones : Tout est conçu pour permettre un encaissement rapide. Ajouter un produit Vous pouvez rechercher un produit : Sélectionnez le produit. ChampyStore récupère automatiquement : Définir la quantité Saisissez la quantité vendue. ChampyStore vérifie automatiquement que le stock disponible est suffisant. Si la quantité dépasse le stock : Ajouter plusieurs produits Une même facture peut contenir autant de produits que nécessaire. Chaque ligne comporte : Le total général est recalculé automatiquement. Gestion automatique du panier À chaque ajout : Si un produit est supprimé du panier : Informations du client Avant la validation, renseignez : Ces informations apparaîtront sur la facture. Application d’une remise Vous pouvez appliquer une remise sur la facture. ChampyStore recalcule automatiquement : Exemple : Sous-total : Remise : Montant final : Choisir le mode de paiement Sélectionnez le mode de règlement : Cette information est conservée dans la facture. Paiement complet Si le client règle toute la facture : Montant : Montant payé : ChampyStore crée automatiquement une facture avec le statut : Payé Paiement partiel Si le client ne règle qu’une partie : Montant : Paiement : ChampyStore calcule automatiquement : Reste : Statut : Partiel La facture pourra être mise à jour ultérieurement. Validation de la vente Après avoir vérifié toutes les informations : Cliquez sur : Valider la vente ChampyStore exécute automatiquement plusieurs opérations. Les opérations automatiques Lors de la validation : ✓ création de la vente ✓ création des lignes de vente ✓ diminution du stock ✓ création du premier paiement dans PaiementVente ✓ création de la facture HTML ✓ ouverture immédiate de la facture ✓ enregistrement dans l’historique ✓ préparation des données pour la synchronisation Toutes ces opérations sont réalisées automatiquement. Génération automatique de la facture Une facture HTML professionnelle est créée. Elle contient : La facture s’ouvre immédiatement après la vente. Mise à jour du stock À chaque validation : Le stock est automatiquement diminué. Exemple : Stock avant : Vente : Nouveau stock : Aucune modification manuelle n’est nécessaire. Historique Chaque vente est enregistrée dans l’historique. Exemple : Vente créée — Facture N°202600125 — Client : Société Alpha — Montant : 145 000 FCFA Cela facilite les contrôles et les audits. Synchronisation Après synchronisation, tous les postes de travail récupèrent automatiquement : Toutes les données restent cohérentes entre les différents ordinateurs. Bonnes pratiques Avant de valider une vente : Après la vente : Questions fréquentes Puis-je vendre plusieurs produits sur une même facture ? Oui. Puis-je effectuer un paiement partiel ? Oui. Le reste sera enregistré automatiquement. Le stock est-il mis à jour automatiquement ? Oui, immédiatement après validation. Une facture est-elle créée automatiquement ? Oui. ChampyStore génère automatiquement une facture HTML professionnelle. Le premier paiement est-il enregistré dans la caisse ? Oui. Dès la création de la vente, le paiement est enregistré dans PaiementVente, ce qui permet un suivi précis de la caisse et des statistiques des vendeurs. À retenir Le module Ventes automatise l’ensemble du processus commercial : création de la facture, gestion des paiements, mise à jour des stocks, enregistrement du premier encaissement, historique des actions et préparation de la synchronisation Cloud. Cette automatisation réduit les erreurs et accélère considérablement le travail des utilisateurs.