Sauvegardes et restauration des données

Les données de votre entreprise représentent l’un de vos actifs les plus précieux. ChampyStore intègre plusieurs mécanismes destinés à protéger ces informations contre les pertes accidentelles, les pannes informatiques ou le remplacement d’un ordinateur. Le système combine : Grâce à cette architecture, votre activité peut reprendre rapidement même après un incident. Pourquoi effectuer des sauvegardes ? Même si ChampyStore synchronise automatiquement vos données avec le Cloud, il est fortement recommandé d’effectuer régulièrement des sauvegardes locales. Une sauvegarde permet notamment de : Une bonne politique de sauvegarde réduit considérablement les risques de perte de données. Les différents types de sauvegarde ChampyStore distingue deux mécanismes complémentaires : Sauvegarde locale Les données sont enregistrées sur un support choisi par l’utilisateur : Cette sauvegarde est disponible même sans connexion Internet. Sauvegarde Cloud Les données sont synchronisées automatiquement avec les serveurs de ChampyStore. Les informations concernées comprennent notamment : La synchronisation Cloud ne remplace toutefois pas une sauvegarde locale régulière. Effectuer une sauvegarde locale Depuis le menu : Paramètres → Sauvegardes Cliquez sur : Créer une sauvegarde Choisissez ensuite l’emplacement où enregistrer le fichier. ChampyStore crée automatiquement une copie complète de votre base de données. (Capture d’écran : Fenêtre de sauvegarde.) Contenu de la sauvegarde La sauvegarde contient notamment : Elle constitue une image complète de votre entreprise à la date de création. Quand effectuer une sauvegarde ? Il est conseillé de réaliser une sauvegarde : Une sauvegarde quotidienne est recommandée pour les entreprises ayant une activité importante. Restaurer une sauvegarde En cas de besoin : Ouvrez : Paramètres → Sauvegardes Puis cliquez sur : Restaurer une sauvegarde Sélectionnez le fichier précédemment enregistré. ChampyStore remplace alors les données locales par celles contenues dans la sauvegarde. Précautions avant une restauration Avant de restaurer une sauvegarde : Ainsi, vous pourrez revenir en arrière si nécessaire. Changement d’ordinateur Lorsqu’un nouvel ordinateur est installé : Les informations suivantes sont automatiquement récupérées : Dans la majorité des cas, aucune restauration manuelle n’est nécessaire. Cas particulier : absence d’Internet Si aucune connexion Internet n’est disponible : Dès que la connexion revient : Sauvegarde avant mise à jour Avant d’installer une nouvelle version de ChampyStore, il est recommandé de : Cette procédure garantit une sécurité maximale. Sécurité des données Toutes les données appartiennent exclusivement à votre entreprise. Chaque entreprise possède : Les données d’une entreprise ne sont jamais accessibles aux autres entreprises. Synchronisation et sauvegarde La synchronisation Cloud n’est pas une sauvegarde. La synchronisation permet : La sauvegarde permet : Ces deux mécanismes sont complémentaires. Vérifier une sauvegarde Après la création d’une sauvegarde, il est recommandé de vérifier : Conservez plusieurs versions de vos sauvegardes afin de pouvoir revenir à une date antérieure si nécessaire. Bonnes pratiques Pour sécuriser vos données : Dépannage Impossible de créer une sauvegarde Vérifiez : Impossible de restaurer Vérifiez : Les données ne sont pas complètes après restauration Effectuez ensuite une synchronisation afin de récupérer les éléments éventuellement plus récents présents dans le Cloud. Un nouvel ordinateur ne retrouve pas les données Vérifiez : Questions fréquentes Dois-je sauvegarder si j’utilise déjà la synchronisation Cloud ? Oui. Une sauvegarde locale reste indispensable pour disposer d’une copie indépendante. Puis-je restaurer une ancienne sauvegarde ? Oui. Vous pouvez revenir à un état antérieur de votre base de données. Les images des produits sont-elles restaurées ? Oui. Les images peuvent être récupérées soit par la sauvegarde locale, soit automatiquement lors de la synchronisation Cloud. Le logo de l’entreprise est-il restauré ? Oui. Le logo est automatiquement téléchargé depuis le Cloud après synchronisation si nécessaire. Puis-je utiliser la même sauvegarde sur un autre ordinateur ? Oui. Après installation de ChampyStore, vous pouvez restaurer cette sauvegarde ou simplement effectuer une synchronisation avec votre entreprise. Cas pratique Votre ordinateur principal tombe en panne. Vous procédez ainsi : En quelques minutes, votre entreprise retrouve : L’activité peut reprendre sans ressaisie des données. À retenir La combinaison des sauvegardes locales et de la synchronisation Cloud garantit un haut niveau de sécurité pour les données de votre entreprise. Une sauvegarde régulière, associée à une synchronisation fréquente, permet de faire face efficacement aux pannes, aux erreurs de manipulation ou au remplacement d’un ordinateur, tout en assurant la continuité de votre activité.