Gestion des produits

La gestion des produits constitue le cœur de ChampyStore. Avant de pouvoir enregistrer des approvisionnements, réaliser des ventes ou consulter des statistiques, il est indispensable de créer votre catalogue de produits. Chaque produit enregistré possède toutes les informations nécessaires à son suivi : Toutes ces informations sont synchronisées automatiquement entre les différents ordinateurs de votre entreprise. À la fin de ce chapitre, vous serez capable de : Accéder au module Produits Depuis le menu principal : Produits La liste de tous les produits apparaît. (Capture d’écran : Liste des produits.) Présentation de la liste des produits Le tableau présente notamment : L’état du stock est calculé automatiquement. Trois états sont possibles : Stock normal Le stock est supérieur au stock minimum. Stock faible Le stock est inférieur ou égal au stock minimum. Le produit mérite d’être réapprovisionné prochainement. Rupture Le stock est nul. Le produit ne peut plus être vendu tant qu’il n’a pas été réapprovisionné. Ajouter un nouveau produit Cliquez sur : Nouveau produit La fenêtre de création s’ouvre. (Capture d’écran : Création d’un produit.) Informations générales Complétez les champs suivants. Code produit Chaque produit possède un code unique. Exemple : Ce code est utilisé dans toutes les opérations. Nom du produit Exemple : Catégorie Choisissez une catégorie existante. Exemples : Sous-catégorie Facultative. Elle permet d’organiser davantage votre catalogue. Marque Exemple : Fournisseur Indiquez le fournisseur principal. Référence Permet d’enregistrer la référence interne ou constructeur. Conditionnement ChampyStore gère le conditionnement des produits. Exemples : Une caisse contenant : 12 bouteilles Conditionnement : Une boîte contenant : 24 unités Conditionnement : Cette information sera utilisée dans les évolutions futures concernant la gestion avancée des stocks. Unité Choisissez l’unité de vente. Exemples : Prix Deux prix doivent être renseignés. Prix d’achat Montant payé au fournisseur. Prix de vente Montant facturé au client. Ces informations serviront notamment aux futures statistiques de marge. Quantité en stock Indiquez le stock disponible au moment de la création. Exemple : Stock minimum Le stock minimum permet à ChampyStore de détecter automatiquement les ruptures. Exemple : Stock actuel : 150 Stock minimum : 20 Lorsque le stock atteindra 20 ou moins : l’état passera automatiquement à Stock faible. Dates Deux dates peuvent être renseignées. Date d’approvisionnement Date de réception du produit. Date d’expiration Principalement utilisée pour : Description Vous pouvez ajouter une description libre. Exemple : Ajouter une image ChampyStore permet désormais d’associer une photo à chaque produit. Cliquez sur : Choisir une image Formats recommandés : Une prévisualisation apparaît immédiatement. (Capture d’écran : Chargement d’une image.) Synchronisation des images Lorsque le produit est enregistré : ChampyStore : Lorsqu’un autre ordinateur effectue une synchronisation : Aucune manipulation supplémentaire n’est nécessaire. Validation Après avoir renseigné les informations : Cliquez sur : Enregistrer ChampyStore : Un message confirme la réussite de l’opération. Modifier un produit Dans la liste des produits : Cliquez sur l’icône : ✏ Modifier Toutes les informations peuvent être modifiées : Après validation : les modifications sont synchronisées. Consulter les détails Chaque ligne comporte un bouton : 👁 Voir Ce bouton affiche un panneau contenant : Un bouton Fermer permet de masquer ce panneau. (Capture d’écran : Détails d’un produit.) Supprimer un produit Cliquez sur : 🗑 Supprimer ChampyStore demande une confirmation. La suppression est dite logique : Cette méthode préserve l’intégrité des historiques de ventes et d’approvisionnements. Actualisation automatique Après : la liste des produits est automatiquement actualisée. Il n’est plus nécessaire de fermer et rouvrir la fenêtre. Synchronisation entre plusieurs ordinateurs Lorsqu’un produit est créé sur un ordinateur : les autres postes le récupèrent automatiquement après synchronisation. Sont synchronisés : Tous les utilisateurs disposent ainsi d’un catalogue identique. Bonnes pratiques Pour garantir une bonne qualité des données : Dépannage L’image ne s’affiche pas Vérifiez que : Le produit n’apparaît pas sur un autre ordinateur Lancez une synchronisation sur les deux postes. Le stock apparaît incorrect Contrôlez : Questions fréquentes Puis-je modifier un produit après sa création ? Oui. Toutes les informations (hors historique) peuvent être modifiées. Puis-je remplacer la photo d’un produit ? Oui. La nouvelle image remplacera automatiquement l’ancienne et sera synchronisée sur tous les postes. Puis-je supprimer un produit déjà vendu ? Oui. La suppression est logique et n’efface pas les historiques liés aux ventes. Les images augmentent-elles la taille de la base de données ? Non. Les images sont stockées dans le Cloud et téléchargées localement uniquement lorsque nécessaire. À retenir Le module Produits est la base de toute la gestion commerciale de ChampyStore. Il permet de créer un catalogue complet, enrichi d’images synchronisées, de suivre automatiquement les niveaux de stock et d’assurer une cohérence des données sur tous les postes de l’entreprise.