Paramètres de l’application

Le module Paramètres permet de personnaliser ChampyStore selon les besoins de votre entreprise. C’est dans cette section que sont configurés les éléments essentiels au fonctionnement du logiciel. Les paramètres concernent notamment : Toutes les informations enregistrées sont synchronisées automatiquement avec le Cloud afin que tous les postes de travail utilisent la même configuration. Accéder aux paramètres Depuis le menu principal : Paramètres La fenêtre des paramètres s’ouvre. Selon votre rôle, certaines sections peuvent être masquées. Par exemple : n’ont pas les mêmes droits. Informations de l’entreprise La première section concerne l’identité de votre entreprise. Vous pouvez renseigner : Ces informations sont utilisées automatiquement dans : Ajouter le logo de l’entreprise ChampyStore permet de personnaliser les documents grâce au logo de votre entreprise. Cliquez sur : Choisir un logo Puis sélectionnez une image. Formats recommandés : Une fois enregistré : Synchronisation automatique du logo Contrairement aux anciennes versions, le logo est maintenant synchronisé automatiquement. Fonctionnement : Il n’est donc plus nécessaire de copier le fichier manuellement sur chaque poste. Gestion des utilisateurs Le menu Utilisateurs permet de gérer tous les collaborateurs de l’entreprise. Vous pouvez : Chaque utilisateur dispose de son propre compte. Les rôles Chaque utilisateur possède un rôle. Exemples : Le rôle détermine les fonctionnalités accessibles. Exemple : Un caissier ne peut pas modifier les paramètres de l’entreprise. Inviter un collaborateur Après la configuration de l’entreprise, le Super Administrateur peut inviter de nouveaux utilisateurs. Le processus est le suivant : Rejoindre une entreprise Aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire. Gestion de la licence Cette section affiche les informations de votre abonnement. Vous pouvez consulter : Renouvellement de la licence Depuis cette même section, vous pouvez renouveler votre abonnement. Le processus est entièrement automatisé. L’utilisateur choisit : Puis indique la durée souhaitée. Exemple : ChampyStore calcule automatiquement le montant à payer. Paiement du renouvellement Plusieurs moyens de paiement sont proposés. Selon votre pays, vous pourrez utiliser : Après validation du paiement : Si une licence est encore active, la nouvelle durée est ajoutée au temps restant. Gestion des mises à jour Les paramètres permettent également de consulter la version actuelle de ChampyStore. Lorsqu’une nouvelle version est disponible : Les nouvelles fonctionnalités sont décrites dans les notes de version. Synchronisation La section Synchronisation permet de vérifier l’état des échanges avec le Cloud. Elle indique notamment : En cas de besoin, une synchronisation manuelle peut être lancée. Sauvegarde des paramètres Toutes les informations enregistrées sont conservées : En cas de changement d’ordinateur, les paramètres sont automatiquement restaurés après connexion. Sécurité Pour garantir la sécurité des données : Les utilisateurs d’une entreprise ne peuvent jamais accéder aux données d’une autre entreprise. Historique Les principales modifications des paramètres sont enregistrées. Exemples : Cela facilite le suivi des changements effectués. Bonnes pratiques Il est recommandé de : Dépannage Le logo ne s’affiche pas Vérifiez : Les autres postes ne reçoivent pas le logo Lancez une synchronisation. Si le problème persiste, vérifiez la connexion Internet. La licence n’est pas activée Assurez-vous que : Les paramètres ne sont pas synchronisés Vérifiez : Questions fréquentes Puis-je modifier les informations de l’entreprise ? Oui, à tout moment si vous disposez des droits nécessaires. Le logo est-il synchronisé automatiquement ? Oui. Une seule sélection du logo suffit ; il est ensuite envoyé vers le Cloud et téléchargé automatiquement sur les autres postes. Puis-je inviter plusieurs collaborateurs ? Oui. Le Super Administrateur peut générer autant de codes d’invitation que nécessaire. Les licences sont-elles transférables ? Non. Chaque licence est liée à une seule entreprise et ne peut pas être utilisée par une autre. Les paramètres sont-ils conservés après un changement d’ordinateur ? Oui. Après installation de ChampyStore, connexion et synchronisation, les paramètres de l’entreprise sont restaurés automatiquement. Cas pratique Vous installez ChampyStore sur un nouvel ordinateur. Vous effectuez les étapes suivantes : En quelques minutes, le nouvel ordinateur est opérationnel et parfaitement synchronisé avec les autres postes de l’entreprise. À retenir Le module Paramètres centralise toute la configuration de ChampyStore. Il permet de personnaliser l’application, de gérer les utilisateurs, les invitations, la licence, le logo de l’entreprise et les préférences générales. Grâce à la synchronisation Cloud, toutes ces informations sont automatiquement partagées entre les différents ordinateurs, garantissant un environnement de travail cohérent et sécurisé.