Gestion des stocks

Le module Gestion des stocks permet de connaître à tout moment la quantité disponible de chaque produit, d’anticiper les ruptures et de suivre l’évolution du stock au fil des approvisionnements et des ventes. Dans ChampyStore, le stock est mis à jour automatiquement. Aucune opération manuelle n’est nécessaire après une vente ou un approvisionnement. Grâce à ce module, vous pouvez : À la fin de ce chapitre, vous saurez utiliser efficacement le système de gestion des stocks de ChampyStore. Accéder au module Stocks Depuis le menu principal : Stocks Le module affiche immédiatement la liste des produits disponibles avec leur état de stock. Présentation de l’écran Chaque ligne correspond à un produit. Les informations affichées comprennent notamment : Selon les droits de l’utilisateur, différentes actions peuvent être disponibles : Fonctionnement automatique du stock Le stock est entièrement automatisé. Lorsqu’un approvisionnement est enregistré : → le stock augmente automatiquement. Lorsqu’une vente est réalisée : → le stock diminue automatiquement. L’utilisateur n’a jamais besoin de recalculer ou de corriger les quantités manuellement. Les différents états de stock ChampyStore distingue plusieurs niveaux de stock. Stock normal Le produit est disponible en quantité suffisante. Aucune action n’est nécessaire. Stock faible Lorsque la quantité disponible devient inférieure ou égale au Stock minimum, ChampyStore signale le produit. Exemple : Stock actuel : Stock minimum : Le produit apparaît comme Stock faible. Il est conseillé de prévoir un nouvel approvisionnement. Rupture de stock Lorsque la quantité atteint : Le produit passe automatiquement en état : Rupture de stock Il ne peut plus être vendu tant qu’un nouvel approvisionnement n’est pas enregistré. Le stock minimum Chaque produit possède un seuil d’alerte appelé Stock minimum. Il est défini lors de la création ou de la modification du produit. Exemple : Même si le produit est encore disponible, ChampyStore recommande déjà un réapprovisionnement. Les mouvements de stock Chaque mouvement est enregistré automatiquement. Les principaux mouvements sont : Cela permet de suivre précisément l’évolution du stock. Consultation de la fiche produit Le bouton 👁 Voir permet d’ouvrir la fiche détaillée du produit. La fiche affiche notamment : Cette fiche facilite l’identification rapide d’un article. Images synchronisées Les images des produits sont automatiquement synchronisées avec le Cloud. Lorsqu’un produit est créé : Lorsqu’un autre ordinateur effectue une synchronisation : Il n’est donc plus nécessaire de recopier les images manuellement sur chaque poste. Gestion des dates Selon le type de produit, ChampyStore peut enregistrer : Ces informations sont particulièrement utiles pour : Conditionnement Chaque produit possède un conditionnement. Exemples : Cette information facilite la gestion des achats et des ventes. Recherche d’un produit Le module permet de retrouver rapidement un produit grâce à différents critères. Exemples : Cela permet d’accéder rapidement à un article même lorsque le catalogue est important. Mise à jour du stock Le stock évolue automatiquement après : Toutes les modifications sont historisées. Synchronisation du stock Le stock est synchronisé avec le Cloud. Les informations synchronisées comprennent notamment : Tous les ordinateurs disposent ainsi des mêmes niveaux de stock. Historique des actions Toutes les opérations importantes sont enregistrées. Exemples : Produit créé Produit modifié Stock mis à jour Approvisionnement enregistré Vente réalisée Chaque action est associée à l’utilisateur qui l’a effectuée. Bonnes pratiques Pour maintenir un stock fiable : Dépannage Le stock semble incorrect Vérifiez : Une image de produit n’apparaît pas Lancez une synchronisation. Si nécessaire, ouvrez la fiche produit afin de forcer le téléchargement de l’image. Un produit est en rupture alors qu’il reste du stock Contrôlez les derniers mouvements de stock et les ventes enregistrées. Questions fréquentes Le stock est-il mis à jour automatiquement ? Oui. Chaque vente et chaque approvisionnement modifient automatiquement le stock. Puis-je modifier directement la quantité ? Selon les droits attribués à votre compte, une correction de stock peut être autorisée. Les images sont-elles synchronisées ? Oui. Elles sont téléversées lors de la création du produit puis téléchargées automatiquement sur les autres postes. Le stock est-il partagé entre tous les ordinateurs ? Oui. Après synchronisation, tous les utilisateurs disposent des mêmes quantités. Cas pratique Vous créez le produit : Stock initial : Vous réalisez ensuite : Approvisionnement : Nouveau stock : Puis une vente : Stock restant : Toutes ces opérations sont effectuées automatiquement par ChampyStore sans intervention manuelle. À retenir Le module Gestion des stocks constitue le cœur opérationnel de ChampyStore. Grâce à l’automatisation des mouvements de stock, à la gestion des seuils d’alerte, aux fiches détaillées des produits et à la synchronisation des images et des quantités entre tous les postes, il garantit une vision fiable et en temps réel de l’inventaire de votre entreprise.