Gestion de la caisse

Le module Gestion de la caisse permet de suivre avec précision tous les encaissements et décaissements de votre entreprise. Contrairement aux anciennes versions qui se basaient directement sur les ventes, la nouvelle architecture de ChampyStore repose sur une logique beaucoup plus fiable : Cette approche permet notamment : À la fin de ce chapitre, vous serez capable de : Accéder au module Caisse Depuis le menu principal : Caisse L’écran affiche immédiatement : Les indicateurs de caisse La partie supérieure présente plusieurs cartes récapitulatives. Total encaissé Il s’agit de la somme de tous les paiements enregistrés dans PaiementVente. Ce montant correspond uniquement aux sommes effectivement encaissées. Les montants restant à payer ne sont pas inclus. Reste à encaisser ChampyStore calcule automatiquement le montant restant à récupérer auprès des clients. Cet indicateur permet de connaître rapidement les créances en attente. Dépenses Cette carte affiche : Les dépenses sont automatiquement déduites du calcul de la caisse. Net de caisse Le net de caisse est calculé automatiquement : Il représente le montant réellement disponible. Ventes payées Ce compteur indique le nombre de ventes totalement réglées. Une vente est considérée comme payée lorsque son reste est égal à zéro. Nombre de ventes Ce compteur affiche : Les filtres Plusieurs filtres permettent d’analyser la caisse. Filtre par vendeur Vous pouvez consulter : Les statistiques sont immédiatement recalculées. Exemple : ou Filtre par date Vous pouvez définir : Tous les indicateurs sont automatiquement recalculés. Cela permet par exemple de consulter : Réinitialisation Le bouton Réinitialiser supprime tous les filtres. L’ensemble des encaissements est alors affiché. Liste des encaissements Contrairement aux anciennes versions, le tableau principal affiche désormais les paiements enregistrés, et non plus les ventes. Chaque ligne représente un encaissement réel. Les colonnes affichées sont notamment : Cette présentation permet un suivi beaucoup plus précis des mouvements financiers. Paiements partiels ChampyStore gère nativement les paiements partiels. Exemple : Facture : Premier paiement : Deuxième paiement : Troisième paiement : Dans la caisse, trois encaissements distincts apparaîtront. Cela permet de connaître exactement : Répartition des encaissements par vendeur La nouvelle version de ChampyStore corrige un problème rencontré dans les anciennes versions. Lorsqu’un paiement complémentaire est enregistré par un vendeur différent de celui ayant créé la vente : Exemple : Création de la vente : Vendeur A Paiement : Quelques jours plus tard : Vendeur B Paiement complémentaire : Résultat : Vendeur A : Vendeur B : Aucun vendeur ne récupère la totalité de la facture. Cette logique garantit des statistiques fiables. Historique des paiements Chaque paiement conserve : Exemple : Paiement initial ou Paiement complémentaire Il est ainsi possible de retracer précisément l’historique d’une facture. Calcul automatique du net de caisse Le net de caisse est recalculé en permanence. Chaque fois qu’un élément est ajouté : Le tableau de bord est immédiatement mis à jour. Aucune intervention manuelle n’est nécessaire. Validation des comptes Le bouton Valider les comptes permet de clôturer une période de caisse. Cette opération est généralement effectuée : Elle facilite les rapprochements comptables et le suivi des encaissements. (Selon les paramètres de votre entreprise, cette fonctionnalité peut être réservée aux administrateurs.) Synchronisation Les mouvements de caisse sont automatiquement synchronisés avec le Cloud. Sont synchronisés : Tous les postes de travail disposent ainsi des mêmes informations. Bonnes pratiques Pour assurer une caisse fiable : Dépannage Un paiement n’apparaît pas dans la caisse Vérifiez : Les montants semblent incorrects Lancez une synchronisation afin de récupérer les dernières informations. Les statistiques d’un vendeur semblent fausses Vérifiez que chaque paiement complémentaire a bien été enregistré avec le vendeur ayant réellement encaissé le montant. Questions fréquentes Pourquoi la caisse n’affiche-t-elle plus directement les ventes ? Parce que ChampyStore calcule désormais la caisse à partir des paiements réellement encaissés, ce qui reflète fidèlement les flux financiers. Une vente payée en trois fois apparaît-elle trois fois ? Oui. Chaque paiement est enregistré séparément afin de conserver un historique précis. Les paiements partiels modifient-ils automatiquement le reste à payer ? Oui. À chaque encaissement, ChampyStore recalcule le montant payé, le reste dû et le statut de la facture. Les dépenses influencent-elles automatiquement le net de caisse ? Oui. Chaque dépense validée est prise en compte dans le calcul du solde disponible. À retenir Le module Gestion de la caisse est désormais entièrement basé sur les encaissements réels enregistrés dans PaiementVente. Cette architecture garantit un suivi financier fiable, une répartition correcte des montants entre vendeurs, une gestion précise des paiements complémentaires et une vision en temps réel du solde de caisse de l’entreprise.