Gestion des approvisionnements et mise à jour automatique du stock

Les approvisionnements permettent de reconstituer les stocks de votre entreprise après un achat auprès d’un fournisseur. Chaque approvisionnement enregistré dans ChampyStore met automatiquement à jour le stock du produit concerné, tout en conservant un historique détaillé des opérations. Grâce au système de synchronisation Cloud, les approvisionnements sont immédiatement disponibles sur tous les ordinateurs de votre entreprise après synchronisation. À la fin de ce chapitre, vous saurez : Accéder au module Approvisionnements Depuis le menu principal : Approvisionnements La liste de tous les approvisionnements apparaît. (Capture d’écran : Liste des approvisionnements.) Présentation de la liste Chaque ligne correspond à un approvisionnement effectué. Les principales informations affichées sont : Cette liste est classée automatiquement du plus récent au plus ancien. Enregistrer un nouvel approvisionnement Cliquez sur : Nouvel approvisionnement Une fenêtre s’ouvre. (Capture d’écran : Formulaire d’approvisionnement.) Choisir le produit Sélectionnez le produit concerné. ChampyStore récupère automatiquement : Renseigner la quantité Indiquez la quantité reçue. Exemple : Cette quantité sera automatiquement ajoutée au stock existant. Exemple Stock actuel : Nouvel approvisionnement : Nouveau stock : Aucune opération supplémentaire n’est nécessaire. Prix d’achat Saisissez le prix d’achat unitaire. Exemple : ChampyStore calcule automatiquement : Montant total = Quantité × Prix d’achat Exemple Quantité : Prix unitaire : Montant total : Fournisseur Indiquez le fournisseur ayant livré les marchandises. Cette information facilitera les recherches ultérieures. Validation Cliquez sur : Enregistrer ChampyStore effectue automatiquement les opérations suivantes : Un message confirme la réussite de l’opération. Mise à jour automatique du stock L’une des principales fonctionnalités de ChampyStore est la gestion automatique du stock. Aucune modification manuelle n’est nécessaire. À chaque approvisionnement : Stock = Ancien stock + Quantité approvisionnée Le nouveau stock est immédiatement visible dans le module Produits. Consulter les détails d’un approvisionnement Chaque ligne comporte désormais un bouton : 👁 Voir Ce bouton affiche un panneau contenant notamment : Un bouton Fermer permet de masquer le panneau. (Capture d’écran : Détails d’un approvisionnement.) Modifier un approvisionnement Cliquez sur : ✏ Modifier Vous pouvez modifier : Après validation : Supprimer un approvisionnement Cliquez sur : 🗑 Supprimer Une confirmation est demandée. Lorsque la suppression est validée : Exemple Stock actuel : Approvisionnement supprimé : Nouveau stock : Synchronisation des approvisionnements Les approvisionnements sont synchronisés automatiquement avec le Cloud. Toutes les informations sont transférées : Après synchronisation, tous les postes affichent exactement le même historique. Gestion collaborative Plusieurs utilisateurs peuvent enregistrer des approvisionnements simultanément. Exemple : Paul enregistre : Pendant ce temps : Marie enregistre : Après synchronisation : Les deux approvisionnements apparaissent sur tous les ordinateurs. Le stock est automatiquement calculé. Historique Chaque approvisionnement est enregistré dans l’historique des actions. Exemple : Approvisionnement créé : PRD-001 — Huile végétale — Quantité : 40 Cela permet d’identifier facilement : Bonnes pratiques Pour garantir des données fiables : Dépannage Le stock ne change pas Vérifiez que l’approvisionnement a bien été enregistré. L’approvisionnement n’apparaît pas sur un autre ordinateur Effectuez une synchronisation sur les deux postes. Le montant total semble incorrect Contrôlez : ChampyStore recalcule automatiquement le total. Une suppression n’est pas visible ailleurs Lancez une nouvelle synchronisation. Questions fréquentes Puis-je enregistrer plusieurs approvisionnements pour un même produit ? Oui. Chaque approvisionnement est conservé dans l’historique. Puis-je modifier un ancien approvisionnement ? Oui, si vos droits utilisateur le permettent. Le stock est-il mis à jour automatiquement ? Oui. Aucune intervention manuelle n’est nécessaire. Puis-je connaître le fournisseur d’un ancien approvisionnement ? Oui. Le fournisseur est conservé dans l’historique. Les approvisionnements sont-ils synchronisés ? Oui. Toutes les informations sont automatiquement partagées entre les différents postes de l’entreprise. À retenir Le module Approvisionnements garantit une gestion fiable des entrées en stock. Chaque opération met automatiquement à jour les quantités disponibles, conserve un historique détaillé et est synchronisée avec le Cloud afin que tous les utilisateurs disposent des mêmes informations en temps réel.