Le module Gestion des stocks permet de connaître à tout moment la quantité disponible de chaque produit, d’anticiper les ruptures et de suivre l’évolution du stock au fil des approvisionnements et des ventes.
Dans ChampyStore, le stock est mis à jour automatiquement. Aucune opération manuelle n’est nécessaire après une vente ou un approvisionnement.
Grâce à ce module, vous pouvez :
- consulter le stock disponible en temps réel ;
- identifier rapidement les produits en rupture ;
- surveiller les produits dont le stock est faible ;
- suivre les mouvements de stock ;
- consulter les fiches détaillées des produits avec leurs images synchronisées.
À la fin de ce chapitre, vous saurez utiliser efficacement le système de gestion des stocks de ChampyStore.
Accéder au module Stocks #
Depuis le menu principal :
Stocks
Le module affiche immédiatement la liste des produits disponibles avec leur état de stock.
Présentation de l’écran #
Chaque ligne correspond à un produit.
Les informations affichées comprennent notamment :
- Code produit
- Nom
- Catégorie
- Quantité disponible
- Stock minimum
- Prix de vente
- Fournisseur
- État du stock
Selon les droits de l’utilisateur, différentes actions peuvent être disponibles :
- 👁 Voir
- ✏ Modifier
- 🗑 Supprimer
Fonctionnement automatique du stock #
Le stock est entièrement automatisé.
Lorsqu’un approvisionnement est enregistré :
→ le stock augmente automatiquement.
Lorsqu’une vente est réalisée :
→ le stock diminue automatiquement.
L’utilisateur n’a jamais besoin de recalculer ou de corriger les quantités manuellement.
Les différents états de stock #
ChampyStore distingue plusieurs niveaux de stock.
Stock normal #
Le produit est disponible en quantité suffisante.
Aucune action n’est nécessaire.
Stock faible #
Lorsque la quantité disponible devient inférieure ou égale au Stock minimum, ChampyStore signale le produit.
Exemple :
Stock actuel :
8 unités
Stock minimum :
10 unités
Le produit apparaît comme Stock faible.
Il est conseillé de prévoir un nouvel approvisionnement.
Rupture de stock #
Lorsque la quantité atteint :
0 unité
Le produit passe automatiquement en état :
Rupture de stock
Il ne peut plus être vendu tant qu’un nouvel approvisionnement n’est pas enregistré.
Le stock minimum #
Chaque produit possède un seuil d’alerte appelé Stock minimum.
Il est défini lors de la création ou de la modification du produit.
Exemple :
Stock actuel : 15
Stock minimum : 20
Même si le produit est encore disponible, ChampyStore recommande déjà un réapprovisionnement.
Les mouvements de stock #
Chaque mouvement est enregistré automatiquement.
Les principaux mouvements sont :
- création d’un produit ;
- approvisionnement ;
- vente ;
- modification de quantité (si autorisée).
Cela permet de suivre précisément l’évolution du stock.
Consultation de la fiche produit #
Le bouton 👁 Voir permet d’ouvrir la fiche détaillée du produit.
La fiche affiche notamment :
- image du produit ;
- code ;
- nom ;
- catégorie ;
- sous-catégorie ;
- marque ;
- fournisseur ;
- référence ;
- unité ;
- conditionnement ;
- prix d’achat ;
- prix de vente ;
- quantité disponible ;
- stock minimum ;
- date d’approvisionnement ;
- date d’expiration (si renseignée) ;
- description.
Cette fiche facilite l’identification rapide d’un article.
Images synchronisées #
Les images des produits sont automatiquement synchronisées avec le Cloud.
Lorsqu’un produit est créé :
- son image est téléversée automatiquement.
Lorsqu’un autre ordinateur effectue une synchronisation :
- l’image est téléchargée automatiquement ;
- elle apparaît immédiatement dans la fiche produit.
Il n’est donc plus nécessaire de recopier les images manuellement sur chaque poste.
Gestion des dates #
Selon le type de produit, ChampyStore peut enregistrer :
- la date d’approvisionnement ;
- la date d’expiration.
Ces informations sont particulièrement utiles pour :
- les produits alimentaires ;
- les médicaments ;
- les produits cosmétiques ;
- toute marchandise ayant une durée de vie limitée.
Conditionnement #
Chaque produit possède un conditionnement.
Exemples :
- 1 bouteille
- 6 bouteilles
- Carton de 24
- Sac de 50 kg
Cette information facilite la gestion des achats et des ventes.
Recherche d’un produit #
Le module permet de retrouver rapidement un produit grâce à différents critères.
Exemples :
- code produit ;
- nom ;
- catégorie ;
- fournisseur ;
- marque.
Cela permet d’accéder rapidement à un article même lorsque le catalogue est important.
Mise à jour du stock #
Le stock évolue automatiquement après :
- un nouvel approvisionnement ;
- une vente ;
- une annulation (si autorisée) ;
- une correction de stock (administrateur).
Toutes les modifications sont historisées.
Synchronisation du stock #
Le stock est synchronisé avec le Cloud.
Les informations synchronisées comprennent notamment :
- quantités ;
- produits ;
- images ;
- prix ;
- dates ;
- descriptions.
Tous les ordinateurs disposent ainsi des mêmes niveaux de stock.
Historique des actions #
Toutes les opérations importantes sont enregistrées.
Exemples :
Produit créé
Produit modifié
Stock mis à jour
Approvisionnement enregistré
Vente réalisée
Chaque action est associée à l’utilisateur qui l’a effectuée.
Bonnes pratiques #
Pour maintenir un stock fiable :
- enregistrer chaque approvisionnement dès sa réception ;
- ne jamais vendre un produit hors système ;
- synchroniser régulièrement les postes ;
- définir un stock minimum réaliste ;
- consulter régulièrement les produits en stock faible.
Dépannage #
Le stock semble incorrect #
Vérifiez :
- les derniers approvisionnements ;
- les dernières ventes ;
- la synchronisation.
Une image de produit n’apparaît pas #
Lancez une synchronisation.
Si nécessaire, ouvrez la fiche produit afin de forcer le téléchargement de l’image.
Un produit est en rupture alors qu’il reste du stock #
Contrôlez les derniers mouvements de stock et les ventes enregistrées.
Questions fréquentes #
Le stock est-il mis à jour automatiquement ? #
Oui. Chaque vente et chaque approvisionnement modifient automatiquement le stock.
Puis-je modifier directement la quantité ? #
Selon les droits attribués à votre compte, une correction de stock peut être autorisée.
Les images sont-elles synchronisées ? #
Oui. Elles sont téléversées lors de la création du produit puis téléchargées automatiquement sur les autres postes.
Le stock est-il partagé entre tous les ordinateurs ? #
Oui. Après synchronisation, tous les utilisateurs disposent des mêmes quantités.
Cas pratique #
Vous créez le produit :
Huile végétale 1 L
Stock initial :
100 unités
Vous réalisez ensuite :
Approvisionnement :
+40 unités
Nouveau stock :
140 unités
Puis une vente :
-25 unités
Stock restant :
115 unités
Toutes ces opérations sont effectuées automatiquement par ChampyStore sans intervention manuelle.
À retenir #
Le module Gestion des stocks constitue le cœur opérationnel de ChampyStore. Grâce à l’automatisation des mouvements de stock, à la gestion des seuils d’alerte, aux fiches détaillées des produits et à la synchronisation des images et des quantités entre tous les postes, il garantit une vision fiable et en temps réel de l’inventaire de votre entreprise.
