Les approvisionnements permettent de reconstituer les stocks de votre entreprise après un achat auprès d’un fournisseur.
Chaque approvisionnement enregistré dans ChampyStore met automatiquement à jour le stock du produit concerné, tout en conservant un historique détaillé des opérations.
Grâce au système de synchronisation Cloud, les approvisionnements sont immédiatement disponibles sur tous les ordinateurs de votre entreprise après synchronisation.
À la fin de ce chapitre, vous saurez :
- enregistrer un approvisionnement ;
- comprendre l’impact sur le stock ;
- consulter l’historique des approvisionnements ;
- modifier ou supprimer un approvisionnement ;
- consulter les détails d’un approvisionnement ;
- comprendre la synchronisation des approvisionnements.
Accéder au module Approvisionnements #
Depuis le menu principal :
Approvisionnements
La liste de tous les approvisionnements apparaît.
(Capture d’écran : Liste des approvisionnements.)
Présentation de la liste #
Chaque ligne correspond à un approvisionnement effectué.
Les principales informations affichées sont :
- Date
- Code produit
- Nom du produit
- Quantité
- Prix d’achat unitaire
- Montant total
- Fournisseur
- Utilisateur ayant effectué l’opération
Cette liste est classée automatiquement du plus récent au plus ancien.
Enregistrer un nouvel approvisionnement #
Cliquez sur :
Nouvel approvisionnement
Une fenêtre s’ouvre.
(Capture d’écran : Formulaire d’approvisionnement.)
Choisir le produit #
Sélectionnez le produit concerné.
ChampyStore récupère automatiquement :
- son nom ;
- sa catégorie ;
- son unité ;
- son conditionnement.
Renseigner la quantité #
Indiquez la quantité reçue.
Exemple :
50
Cette quantité sera automatiquement ajoutée au stock existant.
Exemple #
Stock actuel :
120
Nouvel approvisionnement :
40
Nouveau stock :
160
Aucune opération supplémentaire n’est nécessaire.
Prix d’achat #
Saisissez le prix d’achat unitaire.
Exemple :
2 500 FCFA
ChampyStore calcule automatiquement :
Montant total = Quantité × Prix d’achat
Exemple #
Quantité :
20
Prix unitaire :
2 500 FCFA
Montant total :
50 000 FCFA
Fournisseur #
Indiquez le fournisseur ayant livré les marchandises.
Cette information facilitera les recherches ultérieures.
Validation #
Cliquez sur :
Enregistrer
ChampyStore effectue automatiquement les opérations suivantes :
- création de l’approvisionnement ;
- augmentation du stock du produit ;
- enregistrement de l’utilisateur ayant effectué l’opération ;
- ajout dans l’historique des actions ;
- synchronisation lors du prochain échange avec le Cloud ;
- actualisation immédiate de la liste des approvisionnements ;
- actualisation automatique de la liste des produits.
Un message confirme la réussite de l’opération.
Mise à jour automatique du stock #
L’une des principales fonctionnalités de ChampyStore est la gestion automatique du stock.
Aucune modification manuelle n’est nécessaire.
À chaque approvisionnement :
Stock = Ancien stock + Quantité approvisionnée
Le nouveau stock est immédiatement visible dans le module Produits.
Consulter les détails d’un approvisionnement #
Chaque ligne comporte désormais un bouton :
👁 Voir
Ce bouton affiche un panneau contenant notamment :
- Code produit
- Nom du produit
- Catégorie
- Fournisseur
- Quantité
- Unité
- Conditionnement
- Prix d’achat
- Montant total
- Date
- Utilisateur
Un bouton Fermer permet de masquer le panneau.
(Capture d’écran : Détails d’un approvisionnement.)
Modifier un approvisionnement #
Cliquez sur :
✏ Modifier
Vous pouvez modifier :
- la quantité ;
- le prix d’achat ;
- le fournisseur.
Après validation :
- l’historique est mis à jour ;
- le stock est recalculé automatiquement si nécessaire ;
- les modifications sont synchronisées.
Supprimer un approvisionnement #
Cliquez sur :
🗑 Supprimer
Une confirmation est demandée.
Lorsque la suppression est validée :
- l’approvisionnement est supprimé logiquement ;
- le stock est automatiquement diminué de la quantité supprimée ;
- les autres postes recevront cette suppression lors de la synchronisation.
Exemple #
Stock actuel :
200
Approvisionnement supprimé :
30
Nouveau stock :
170
Synchronisation des approvisionnements #
Les approvisionnements sont synchronisés automatiquement avec le Cloud.
Toutes les informations sont transférées :
- produit ;
- quantité ;
- prix ;
- fournisseur ;
- utilisateur ;
- date.
Après synchronisation, tous les postes affichent exactement le même historique.
Gestion collaborative #
Plusieurs utilisateurs peuvent enregistrer des approvisionnements simultanément.
Exemple :
Paul enregistre :
20 cartons
Pendant ce temps :
Marie enregistre :
35 cartons
Après synchronisation :
Les deux approvisionnements apparaissent sur tous les ordinateurs.
Le stock est automatiquement calculé.
Historique #
Chaque approvisionnement est enregistré dans l’historique des actions.
Exemple :
Approvisionnement créé : PRD-001 — Huile végétale — Quantité : 40
Cela permet d’identifier facilement :
- qui a effectué l’opération ;
- quand ;
- sur quel produit.
Bonnes pratiques #
Pour garantir des données fiables :
- vérifiez toujours le produit avant validation ;
- contrôlez la quantité reçue ;
- saisissez le prix d’achat exact ;
- renseignez correctement le fournisseur ;
- synchronisez régulièrement lorsque plusieurs utilisateurs travaillent simultanément.
Dépannage #
Le stock ne change pas #
Vérifiez que l’approvisionnement a bien été enregistré.
L’approvisionnement n’apparaît pas sur un autre ordinateur #
Effectuez une synchronisation sur les deux postes.
Le montant total semble incorrect #
Contrôlez :
- la quantité ;
- le prix unitaire.
ChampyStore recalcule automatiquement le total.
Une suppression n’est pas visible ailleurs #
Lancez une nouvelle synchronisation.
Questions fréquentes #
Puis-je enregistrer plusieurs approvisionnements pour un même produit ? #
Oui. Chaque approvisionnement est conservé dans l’historique.
Puis-je modifier un ancien approvisionnement ? #
Oui, si vos droits utilisateur le permettent.
Le stock est-il mis à jour automatiquement ? #
Oui. Aucune intervention manuelle n’est nécessaire.
Puis-je connaître le fournisseur d’un ancien approvisionnement ? #
Oui. Le fournisseur est conservé dans l’historique.
Les approvisionnements sont-ils synchronisés ? #
Oui. Toutes les informations sont automatiquement partagées entre les différents postes de l’entreprise.
À retenir #
Le module Approvisionnements garantit une gestion fiable des entrées en stock. Chaque opération met automatiquement à jour les quantités disponibles, conserve un historique détaillé et est synchronisée avec le Cloud afin que tous les utilisateurs disposent des mêmes informations en temps réel.
