La gestion des produits constitue le cœur de ChampyStore.
Avant de pouvoir enregistrer des approvisionnements, réaliser des ventes ou consulter des statistiques, il est indispensable de créer votre catalogue de produits.
Chaque produit enregistré possède toutes les informations nécessaires à son suivi :
- son code unique ;
- son nom ;
- sa catégorie ;
- son fournisseur ;
- son prix d’achat ;
- son prix de vente ;
- son stock ;
- son image ;
- son conditionnement ;
- son unité de vente.
Toutes ces informations sont synchronisées automatiquement entre les différents ordinateurs de votre entreprise.
À la fin de ce chapitre, vous serez capable de :
- créer un produit ;
- modifier un produit ;
- supprimer un produit ;
- consulter les détails d’un produit ;
- comprendre la gestion du stock ;
- utiliser les images synchronisées dans le Cloud.
Accéder au module Produits #
Depuis le menu principal :
Produits
La liste de tous les produits apparaît.
(Capture d’écran : Liste des produits.)
Présentation de la liste des produits #
Le tableau présente notamment :
- Code produit
- Nom
- Catégorie
- Marque
- Fournisseur
- Unité
- Quantité en stock
- Prix d’achat
- Prix de vente
- Stock minimum
- État du stock
L’état du stock est calculé automatiquement.
Trois états sont possibles :
Stock normal #
Le stock est supérieur au stock minimum.
Stock faible #
Le stock est inférieur ou égal au stock minimum.
Le produit mérite d’être réapprovisionné prochainement.
Rupture #
Le stock est nul.
Le produit ne peut plus être vendu tant qu’il n’a pas été réapprovisionné.
Ajouter un nouveau produit #
Cliquez sur :
Nouveau produit
La fenêtre de création s’ouvre.
(Capture d’écran : Création d’un produit.)
Informations générales #
Complétez les champs suivants.
Code produit #
Chaque produit possède un code unique.
Exemple :
PRD-000125Ce code est utilisé dans toutes les opérations.
Nom du produit #
Exemple :
Huile végétale 1LCatégorie #
Choisissez une catégorie existante.
Exemples :
- Alimentaire
- Boissons
- Cosmétique
- Pharmacie
- Quincaillerie
Sous-catégorie #
Facultative.
Elle permet d’organiser davantage votre catalogue.
Marque #
Exemple :
Top OilFournisseur #
Indiquez le fournisseur principal.
Référence #
Permet d’enregistrer la référence interne ou constructeur.
Conditionnement #
ChampyStore gère le conditionnement des produits.
Exemples :
Une caisse contenant :
12 bouteilles
Conditionnement :
12Une boîte contenant :
24 unités
Conditionnement :
24Cette information sera utilisée dans les évolutions futures concernant la gestion avancée des stocks.
Unité #
Choisissez l’unité de vente.
Exemples :
- Pièce
- Kg
- Carton
- Litre
- Boîte
- Paquet
Prix #
Deux prix doivent être renseignés.
Prix d’achat #
Montant payé au fournisseur.
Prix de vente #
Montant facturé au client.
Ces informations serviront notamment aux futures statistiques de marge.
Quantité en stock #
Indiquez le stock disponible au moment de la création.
Exemple :
150Stock minimum #
Le stock minimum permet à ChampyStore de détecter automatiquement les ruptures.
Exemple :
Stock actuel :
150
Stock minimum :
20
Lorsque le stock atteindra 20 ou moins :
l’état passera automatiquement à Stock faible.
Dates #
Deux dates peuvent être renseignées.
Date d’approvisionnement #
Date de réception du produit.
Date d’expiration #
Principalement utilisée pour :
- les denrées alimentaires ;
- les médicaments ;
- les produits cosmétiques.
Description #
Vous pouvez ajouter une description libre.
Exemple :
- caractéristiques ;
- composition ;
- conseils d’utilisation.
Ajouter une image #
ChampyStore permet désormais d’associer une photo à chaque produit.
Cliquez sur :
Choisir une image
Formats recommandés :
- JPG
- PNG
Une prévisualisation apparaît immédiatement.
(Capture d’écran : Chargement d’une image.)
Synchronisation des images #
Lorsque le produit est enregistré :
ChampyStore :
- sauvegarde le produit localement ;
- téléverse automatiquement son image vers le Cloud ;
- enregistre le chemin Cloud dans la base de données.
Lorsqu’un autre ordinateur effectue une synchronisation :
- l’image est téléchargée automatiquement ;
- elle est enregistrée localement ;
- elle est immédiatement disponible.
Aucune manipulation supplémentaire n’est nécessaire.
Validation #
Après avoir renseigné les informations :
Cliquez sur :
Enregistrer
ChampyStore :
- vérifie les données ;
- crée le produit ;
- synchronise les informations ;
- enregistre l’action dans l’historique ;
- actualise automatiquement la liste des produits.
Un message confirme la réussite de l’opération.
Modifier un produit #
Dans la liste des produits :
Cliquez sur l’icône :
✏ Modifier
Toutes les informations peuvent être modifiées :
- prix ;
- fournisseur ;
- image ;
- description ;
- catégorie ;
- etc.
Après validation :
les modifications sont synchronisées.
Consulter les détails #
Chaque ligne comporte un bouton :
👁 Voir
Ce bouton affiche un panneau contenant :
- la photo ;
- le code ;
- le nom ;
- la catégorie ;
- le fournisseur ;
- la marque ;
- les prix ;
- le stock ;
- le conditionnement ;
- la description.
Un bouton Fermer permet de masquer ce panneau.
(Capture d’écran : Détails d’un produit.)
Supprimer un produit #
Cliquez sur :
🗑 Supprimer
ChampyStore demande une confirmation.
La suppression est dite logique :
- le produit est marqué comme supprimé ;
- il disparaît de la liste ;
- il est supprimé lors de la synchronisation sur les autres postes.
Cette méthode préserve l’intégrité des historiques de ventes et d’approvisionnements.
Actualisation automatique #
Après :
- création ;
- modification ;
- suppression ;
la liste des produits est automatiquement actualisée.
Il n’est plus nécessaire de fermer et rouvrir la fenêtre.
Synchronisation entre plusieurs ordinateurs #
Lorsqu’un produit est créé sur un ordinateur :
les autres postes le récupèrent automatiquement après synchronisation.
Sont synchronisés :
- toutes les informations ;
- les prix ;
- le stock ;
- la photo ;
- le fournisseur ;
- le conditionnement.
Tous les utilisateurs disposent ainsi d’un catalogue identique.
Bonnes pratiques #
Pour garantir une bonne qualité des données :
- utilisez un code produit unique ;
- ajoutez systématiquement une image lorsque cela est possible ;
- définissez un stock minimum réaliste ;
- renseignez le bon fournisseur ;
- choisissez une catégorie adaptée.
Dépannage #
L’image ne s’affiche pas #
Vérifiez que :
- le fichier existe ;
- le téléversement vers le Cloud s’est bien déroulé ;
- une synchronisation a été effectuée.
Le produit n’apparaît pas sur un autre ordinateur #
Lancez une synchronisation sur les deux postes.
Le stock apparaît incorrect #
Contrôlez :
- les approvisionnements enregistrés ;
- les ventes réalisées ;
- les éventuelles suppressions ou modifications récentes.
Questions fréquentes #
Puis-je modifier un produit après sa création ? #
Oui. Toutes les informations (hors historique) peuvent être modifiées.
Puis-je remplacer la photo d’un produit ? #
Oui. La nouvelle image remplacera automatiquement l’ancienne et sera synchronisée sur tous les postes.
Puis-je supprimer un produit déjà vendu ? #
Oui. La suppression est logique et n’efface pas les historiques liés aux ventes.
Les images augmentent-elles la taille de la base de données ? #
Non. Les images sont stockées dans le Cloud et téléchargées localement uniquement lorsque nécessaire.
À retenir #
Le module Produits est la base de toute la gestion commerciale de ChampyStore. Il permet de créer un catalogue complet, enrichi d’images synchronisées, de suivre automatiquement les niveaux de stock et d’assurer une cohérence des données sur tous les postes de l’entreprise.
