Le Tableau de bord est le centre de pilotage de ChampyStore.
Dès l’ouverture de l’application, il fournit une vue synthétique de l’activité de votre entreprise grâce à des indicateurs mis à jour automatiquement.
Le tableau de bord centralise les informations provenant de tous les modules :
- Produits
- Approvisionnements
- Ventes
- Paiements
- Caisse
- Dépenses
- Utilisateurs
- Synchronisation Cloud
Vous pouvez ainsi connaître, en quelques secondes, la situation commerciale et financière de votre entreprise.
Accéder au Tableau de bord #
Depuis le menu principal :
Tableau de bord
Le tableau de bord s’affiche automatiquement après la connexion.
(Capture d’écran : Tableau de bord principal.)
Présentation générale #
Le tableau de bord est organisé en plusieurs zones :
- Indicateurs principaux
- Graphiques
- Alertes
- Activités récentes
- Produits en rupture
- Statistiques commerciales
- Performances des vendeurs
Toutes les informations sont recalculées automatiquement après chaque synchronisation ou chaque opération effectuée dans l’application.
Les indicateurs principaux #
Les cartes situées en haut de l’écran permettent d’obtenir rapidement les informations essentielles.
Selon votre configuration, elles peuvent afficher :
- Nombre de produits
- Nombre de clients
- Nombre de fournisseurs
- Nombre de ventes
- Chiffre d’affaires
- Encaissements
- Dépenses
- Net de caisse
- Produits en rupture
- Produits en stock faible
Chiffre d’affaires #
Le chiffre d’affaires représente la valeur totale des ventes réalisées sur la période sélectionnée.
Vous pouvez consulter :
- le chiffre d’affaires du jour ;
- de la semaine ;
- du mois ;
- de l’année ;
- ou d’une période personnalisée.
Cette donnée est calculée automatiquement à partir des ventes enregistrées.
Encaissements #
Contrairement au chiffre d’affaires, les encaissements correspondent aux montants réellement payés par les clients.
Ils sont calculés à partir des paiements enregistrés dans le module PaiementVente.
Cela permet de distinguer :
- les ventes réalisées ;
- les sommes effectivement encaissées.
Net de caisse #
Le tableau de bord affiche également le Net de caisse, calculé automatiquement :
Total des encaissements
− Total des dépenses
= Net de caisse
Cet indicateur reflète la trésorerie disponible.
Produits les plus vendus #
ChampyStore identifie automatiquement les articles les plus populaires.
Pour chaque produit, vous pouvez consulter :
- le nombre d’unités vendues ;
- le chiffre d’affaires généré ;
- son classement.
Ces informations permettent d’orienter les achats et les actions commerciales.
Produits les moins vendus #
Le tableau de bord met également en évidence les produits peu demandés.
Cette analyse permet :
- d’ajuster les approvisionnements ;
- de lancer des promotions ;
- d’éviter le surstock.
Produits en rupture de stock #
Une section spécifique affiche les produits dont le stock est égal à zéro.
Pour chaque produit, ChampyStore affiche notamment :
- le nom ;
- la catégorie ;
- le fournisseur ;
- la dernière date d’approvisionnement.
Cette liste permet d’agir rapidement pour éviter les pertes de ventes.
Produits en stock faible #
Les produits dont la quantité est inférieure ou égale au Stock minimum apparaissent automatiquement dans cette section.
Cela permet d’anticiper les ruptures et de préparer les prochains approvisionnements.
Performances des vendeurs #
Le tableau de bord propose des statistiques par vendeur.
Vous pouvez consulter :
- le nombre de ventes réalisées ;
- le montant des ventes ;
- le montant réellement encaissé ;
- les paiements complémentaires encaissés ;
- le classement des vendeurs.
Grâce à la nouvelle gestion des paiements, chaque vendeur est crédité uniquement des montants qu’il a réellement encaissés.
Statistiques des clients #
ChampyStore permet également d’analyser l’activité des clients.
Les indicateurs peuvent inclure :
- nombre total de clients ;
- nouveaux clients ;
- clients les plus fidèles ;
- meilleurs acheteurs.
Ces informations facilitent la fidélisation de la clientèle.
Évolution des ventes #
Les graphiques permettent de visualiser l’évolution des ventes sur différentes périodes.
Vous pouvez suivre :
- les ventes journalières ;
- hebdomadaires ;
- mensuelles ;
- annuelles.
Ces représentations facilitent l’analyse des tendances de votre activité.
Dépenses #
Le tableau de bord présente également les dépenses enregistrées.
Vous pouvez consulter :
- le total des dépenses ;
- leur évolution ;
- leur répartition par catégorie.
Cela permet d’identifier les principaux postes de dépenses de l’entreprise.
Activités récentes #
Une section affiche les dernières opérations réalisées dans ChampyStore.
Par exemple :
- création d’un produit ;
- nouvel approvisionnement ;
- nouvelle vente ;
- enregistrement d’un paiement ;
- création d’une dépense ;
- ajout d’un utilisateur.
Cette vue permet de suivre rapidement l’activité de l’entreprise.
Synchronisation des données #
Toutes les statistiques sont synchronisées automatiquement avec le Cloud.
Après chaque synchronisation, les indicateurs sont mis à jour afin que tous les utilisateurs disposent des mêmes informations.
Bonnes pratiques #
Pour tirer pleinement parti du tableau de bord :
- synchronisez régulièrement vos données ;
- consultez quotidiennement les indicateurs ;
- surveillez les alertes de stock faible ;
- analysez les performances des vendeurs ;
- contrôlez les dépenses et le net de caisse.
Le tableau de bord est un véritable outil d’aide à la décision.
Dépannage #
Les statistiques semblent incorrectes #
Vérifiez :
- que toutes les ventes sont enregistrées ;
- que les paiements ont été saisis ;
- que la synchronisation a été effectuée.
Le chiffre d’affaires ne correspond pas aux encaissements #
C’est normal.
Le chiffre d’affaires représente les ventes réalisées, tandis que les encaissements correspondent uniquement aux paiements effectivement reçus.
Les produits en rupture n’apparaissent pas #
Assurez-vous que les niveaux de stock sont correctement synchronisés.
Questions fréquentes #
Les statistiques sont-elles mises à jour automatiquement ? #
Oui. Chaque opération effectuée dans ChampyStore met à jour les indicateurs concernés.
Puis-je filtrer les statistiques par période ? #
Oui. Le tableau de bord permet d’afficher les statistiques selon différentes périodes (jour, semaine, mois, année ou période personnalisée, selon les modules concernés).
Les performances des vendeurs tiennent-elles compte des paiements complémentaires ? #
Oui. Les statistiques utilisent les paiements réellement enregistrés. Chaque vendeur est crédité uniquement des montants qu’il a effectivement encaissés.
Les graphiques sont-ils disponibles hors ligne ? #
Oui. Les données déjà synchronisées restent accessibles même sans connexion Internet.
Cas pratique #
En consultant votre tableau de bord un lundi matin, vous observez les informations suivantes :
- Chiffre d’affaires du mois : 8 450 000 FCFA
- Encaissements : 7 980 000 FCFA
- Dépenses : 1 620 000 FCFA
- Net de caisse : 6 360 000 FCFA
- Produits en rupture : 4
- Produits en stock faible : 11
Vous identifiez immédiatement les priorités :
- réapprovisionner les produits en rupture ;
- relancer les clients ayant un solde restant à payer ;
- analyser les dépenses du mois pour optimiser la rentabilité.
Le tableau de bord devient ainsi un véritable outil de pilotage pour la prise de décision.
À retenir #
Le Tableau de bord rassemble l’ensemble des indicateurs clés de ChampyStore dans une interface unique. Grâce aux statistiques en temps réel, aux graphiques, aux alertes de stock, aux performances des vendeurs et aux données financières synchronisées, il permet aux responsables de suivre efficacement l’activité de leur entreprise et de prendre des décisions éclairées.
